As pessoas indicadas a participar de um evento corporativo, aguardam por uma experiência agradável e inesquecível que deverá se iniciar ao receber e responder ao convite para se inscrever no evento.

Os convites configuráveis enviados através do módulo de RSVP do 4events facilitam e agilizam o processo de confirmação dos convidados e permitem que neste primeiro contato já se obtenham informações que podem ser necessárias para a formatação do evento ou mesmo para selecionar os vôos, hospedagens ou outros itens preferidas pelos mesmos, levando em conta inclusive, a posição hierárquica ou a relevância dos mesmos para o Evento.

Os gestores e administradores dos eventos tem acesso on-line ao andamento das confirmações e também aos motivos das recusas em participar dos eventos, permitindo assim, a tomada de decisões antes do encerramento do processo de RSVP.